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Zu Beginn eines Treffens stellt die Moderation den geplanten Ablauf der Veranstaltung vor und visualisiert diesen am besten.
Die Moderation überlegt sich vorab Arbeitsschritte beziehungsweise einen Ablauf des Programms für die Aktion und schreibt diesen Plan auf ein Flipchart oder Whiteboard. Diesen Veranstaltungsablauf stellt die Moderation als Vorschlag der Gruppe vor, fragt, ob es Änderungsvorschläge gibt und bezieht diese gegebenenfalls mit ein. Sobald alle einverstanden sind, wird der Ablaufplan sichtbar irgendwo befestigt. Je nach Aktion können auch Uhrzeiten zu den einzelnen Punkten dazugeschrieben werden, an die sich später alle halten sollen.
Mithilfe von Advance Organizer ist der Ablauf transparent, die Teilnehmenden wissen, was sie erwartet, fühlen sich somit oft sicherer und eigene Strukturierungsprozesse der Gruppe können gefördert werden.
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